Contratar a un trabajador: cada paso, en orden y sin sustos
Contratar por primera vez lleva unas dos semanas de preparación y cuesta bastante más que el sueldo que pagas. Hay que inscribirse como empresa, organizar la prevención de riesgos, elegir bien el contrato y dar de alta a la persona antes de que empiece. Esta guía reúne todo lo que tienes que hacer, en el orden en que hay que hacerlo, para que tu primera contratación sea un paso para crecer y no una fuente de problemas.
La mayoría de las sanciones a pequeñas empresas no vienen de la mala fe, sino de no saber que algo era obligatorio: un alta que llega tarde, un periodo de prueba que no se pactó por escrito o un sueldo por debajo del convenio. Con esta guía tendrás:
- El coste real de un trabajador, con ejemplos calculados con las cifras de 2026 y lo que cambia en 2027.
- Una comparativa de contratos para elegir el que encaja con tu negocio, y cuándo no puedes usar un temporal.
- Los 10 trámites en orden, desde el certificado digital hasta la primera nómina.
- Las obligaciones desde el primer día que más revisa la Inspección de Trabajo.
- Las ayudas a la contratación que conviene comprobar antes de firmar, revisadas por nuestro equipo jurídico.
Lo que no se prepara antes de contratar, se paga después
32 céntimos
más por cada euro de sueldo, en cotizaciones a la Seguridad Social
10 días
hábiles para comunicar el contrato al SEPE
1 año
en el que el trabajador puede reclamar diferencias si cobra por debajo del convenio
Una guía pensada para autónomos y microempresas que nunca han tenido empleados. Dentro encontrarás:
- Números claros: cuánto cuesta de verdad un trabajador al año y al mes, con el desglose de cada cotización.
- El contrato adecuado: qué modalidad usar en cada caso y cómo pactar bien el periodo de prueba.
- Por qué tu convenio colectivo manda sobre el sueldo, la jornada y las condiciones.
- Trámites sin olvidos: lo que hay que tener listo antes del primer día y lo que toca cada mes, trimestre y año.
- Dinero que no se escapa: bonificaciones de hasta 525 € al mes y los errores típicos que hacen perderlas.
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Descargar ahoraDudas habituales al contratar a un trabajador
Contratar por primera vez genera muchas preguntas. Estas son las que más nos hacen autónomos y pequeñas empresas antes de dar el paso.
¿Cuánto cuesta realmente contratar a un trabajador?
Además del sueldo bruto, la empresa paga alrededor de un 32 % en cotizaciones a la Seguridad Social. Un trabajador con el salario mínimo de 2026 cuesta unos 22.590 € al año, no 17.094 €. A eso se suman costes que no salen en la nómina, como la prevención de riesgos o los equipos.
¿Qué contrato tengo que hacer?
Desde la reforma laboral de 2021, el contrato normal es el indefinido, a jornada completa o parcial. Los temporales solo se pueden usar con una causa concreta y documentada; si la causa no existe, el contrato se considera indefinido.
¿Qué tengo que hacer antes de que empiece a trabajar?
Lo imprescindible es darle de alta en la Seguridad Social antes de su primer minuto de trabajo. Si es tu primer empleado, antes tendrás que inscribirte como empresa y organizar la prevención de riesgos. La guía recoge cada trámite en el orden correcto.
¿Hay ayudas por contratar a mi primer trabajador?
Sí. Si contratas de forma indefinida a personas de determinados colectivos, la Seguridad Social bonifica parte de la cotización durante tres o cuatro años, y muchas comunidades autónomas añaden subvenciones propias. Todas tienen condiciones, así que conviene revisarlas antes de firmar el contrato.
¿Tengo que hacer yo las nóminas y los seguros sociales?
No es obligatorio. Puedes encargar las nóminas, los seguros sociales y los modelos de IRPF a una asesoría laboral, que también puede tramitar el alta y el contrato por ti.
Haz de tu primera contratación un paso para crecer
Un alta tardía, un periodo de prueba sin firmar o un sueldo por debajo del convenio pueden salir caros. Casi siempre se evitan sabiendo qué toca hacer y cuándo.
Esta guía te acompaña desde el certificado digital hasta la primera nómina, para que contrates con números claros y sin sorpresas.
