Cómo cambiar de asesoría laboral sin perder nada
Muchas empresas siguen años con una asesoría que no les convence por miedo a que algo se quede por el camino: una nómina mal calculada, unos seguros sociales sin presentar o un contrato sin comunicar. Pero cambiar de asesoría laboral se puede hacer en unos 30 días y sin que la plantilla lo note, siempre que se siga un orden: elegir bien la fecha, pedir toda la documentación y traspasar los accesos antes de la primera nómina. Esta guía te explica qué pedir, cuándo hacerlo y qué errores evitar.
Tu documentación es tuya, aunque la gestione otra empresa. Con esta guía tendrás:
- Las 8 señales que indican que tu asesoría te está costando más de lo que te cobra.
- Las mejores fechas para cambiar y qué debe cerrar la asesoría anterior en cada caso.
- Un plan paso a paso en 30 días, desde la revisión del contrato hasta la primera nómina.
- Un checklist de documentación por trabajador, de empresa y de asuntos abiertos, con un modelo de email listo para comunicar la baja y pedirla.
- Una tabla de accesos y autorizaciones (Sistema RED, SEPE, Agencia Tributaria, Delt@, FUNDAE) con cómo se traspasa cada uno.
Un cambio de asesoría bien hecho, en cifras
30 días
para completar el cambio sin que tu plantilla lo note
4 años
de documentación que conviene pedir, el plazo en que Inspección de Trabajo y Hacienda pueden revisar tu empresa
6 accesos
que hay que traspasar para que la nueva asesoría pueda trabajar en tu nombre
Una herramienta para que el cambio no dependa de la buena voluntad de nadie:
- Un orden claro: qué revisar, qué pedir y qué traspasar en cada semana del cambio, sin improvisar sobre la marcha.
- Continuidad total: nóminas, seguros sociales y comunicaciones de contratos que siguen saliendo a tiempo mientras se produce el relevo.
- Tu documentación en tu poder: contratos, nóminas y expedientes de los últimos 4 años localizados y entregados, también los asuntos que siguen abiertos.
- Accesos en regla: cada autorización traspasada a la nueva asesoría antes de que llegue el primer cierre de nómina.
- Todo por escrito: una baja comunicada con fecha y una petición de documentación concreta, para que nada quede a la interpretación de la otra parte.
Descarga gratis la guía para cambiar de asesoría laboral
Descargar ahoraDudas habituales al cambiar de asesoría laboral
Cambiar de asesoría genera dudas que hacen que muchas empresas lo vayan aplazando. Aquí resolvemos las más comunes entre quienes quieren dar el paso sin poner en riesgo las nóminas ni el cumplimiento con la Administración.
¿Cuál es el mejor momento para cambiar de asesoría laboral?
Se puede cambiar en cualquier momento, pero algunas fechas facilitan mucho el traspaso: las que coinciden con un cierre de mes, de trimestre o de año. Así queda claro qué presenta todavía la asesoría anterior y desde cuándo asume la nueva. La guía detalla qué debe dejar cerrado la asesoría saliente según la fecha que elijas.
¿Qué documentación tengo que pedir a la asesoría anterior?
La de cada trabajador (contratos, nóminas, comunicaciones y expedientes), la de la propia empresa y la de los asuntos que sigan abiertos. Conviene pedir al menos los últimos 4 años, que es el plazo en que Inspección de Trabajo y Hacienda pueden revisar tu empresa. El checklist de la guía lo ordena para que no se te escape nada.
¿Y si la asesoría anterior pone problemas para entregarla?
La documentación de tu empresa y de tu plantilla es tuya, aunque la gestione otra empresa. Lo habitual es que la entrega se haga sin incidencias cuando se pide por escrito, con un listado concreto y una fecha. Para eso la guía incluye un modelo de email con el que comunicar la baja y solicitar toda la documentación a la vez.
¿Se va a enterar la plantilla del cambio?
No tiene por qué. Si se sigue el plan de 30 días, las nóminas se pagan en la misma fecha y con los mismos conceptos, y el relevo pasa desapercibido. El punto crítico es la primera nómina con la nueva asesoría: por eso la guía propone revisarla con calma antes de confirmarla.
¿Qué pasa con los accesos de la asesoría anterior?
Hay que traspasarlos para que la nueva asesoría pueda actuar en tu nombre ante organismos como el Sistema RED, el SEPE, la Agencia Tributaria, Delt@ o FUNDAE. Cada uno tiene su propio procedimiento, así que conviene planificarlo con margen. La guía incluye una tabla con cómo se traspasa cada acceso y en qué momento hacerlo.
Cambia de asesoría sin que nada se quede por el camino
Seguir con una asesoría que no te convence también tiene un coste, aunque no aparezca en la factura. Con un orden claro, tu documentación en tu poder y los accesos traspasados a tiempo, el cambio se hace en un mes y sin sobresaltos.
Descarga la guía, elige la fecha y sigue el plan semana a semana: sabrás qué pedir, a quién y cuándo, y tendrás cada paso por escrito.
