Errores en los seguros sociales de tu empresa: detecta y corrige antes de que llegue la inspección
La responsabilidad ante la Seguridad Social es siempre de la empresa, con independencia de quién haya cometido el error. Con esta calculadora gratuita podrás comprobar en menos de 10 minutos si las cotizaciones de tu plantilla están correctamente calculadas y evitar deudas, recargos y sanciones innecesarias.
Diseñada para pymes y responsables de RRHH que gestionan sus seguros sociales de forma interna, la calculadora te permite verificar:
- Si las bases de cotización de tu plantilla se ajustan al convenio colectivo aplicable y al Salario Mínimo Interprofesional vigente.
- Si los contratos a tiempo parcial están correctamente calculados y registrados en el Sistema RED.
- Si las bonificaciones activas siguen cumpliendo todos los requisitos exigidos por la normativa para mantenerlas.
- Si las variaciones salariales y las pagas extra están siendo cotizadas y comunicadas dentro de plazo.
- Qué pasos seguir si detectas un error antes de que haya cualquier actuación de la TGSS o la Inspección de Trabajo.
Un error no detectado hoy puede convertirse en una deuda de miles de euros mañana
4 años
es el plazo del que dispone la TGSS para reclamar cuotas no ingresadas correctamente
+40.000 €
puede superar la deuda acumulada en una empresa de 30 empleados con 18 meses sin actualizar las bases de cotización
35%
es el recargo máximo que aplica la TGSS cuando ya media un procedimiento de apremio
Gestionar los seguros sociales sin un sistema de verificación es asumir un riesgo innecesario. Estos tres hábitos marcan la diferencia entre una empresa que gestiona con seguridad y una que descubre sus errores en una inspección:
- Revisar las bases de cotización al inicio de cada año para asegurarte de que reflejan correctamente la categoría y la jornada de cada trabajador.
- Cruzar mensualmente el recibo de liquidación con la nómina real: si hay diferencias, hay un error que debe corregirse de inmediato antes de que se acumule.
- Realizar una auditoría interna anual de contratos, bonificaciones y cotizaciones para detectar cualquier desviación antes de que se convierta en deuda.
- Actuar de forma proactiva si detectas un error: regularizar voluntariamente reduce el recargo al 20% y evita sanciones adicionales de la Inspección.
- Estar al día de los cambios en el convenio colectivo de tu sector, ya que cualquier actualización salarial obliga a revisar las bases de toda la plantilla afectada.
Comprueba ahora si las cotizaciones de tu plantilla están bien calculadas
Descargar CalculadoraPreguntas frecuentes sobre seguros sociales y cotizaciones
Estas son las dudas más habituales entre pymes y responsables de RRHH que gestionan sus seguros sociales de forma interna. Respondemos con claridad para que puedas actuar con seguridad.
¿Cuánto tiempo tiene la Seguridad Social para reclamar errores en las cotizaciones?
La TGSS dispone de cuatro años para reclamar cuotas no ingresadas correctamente. Este plazo se interrumpe ante cualquier actuación administrativa, por lo que en la práctica el riesgo puede extenderse más allá de ese horizonte si hay inspecciones en curso. Detectar y corregir los errores de forma proactiva es siempre la mejor estrategia.
¿Qué diferencia hay entre un recargo de la TGSS y una sanción de la Inspección de Trabajo?
El recargo lo aplica automáticamente la TGSS por el pago fuera de plazo de las cuotas: un 20% si se abona antes de la reclamación de deuda, o hasta un 35% si ya media un procedimiento de apremio. La sanción es una multa administrativa independiente que impone la Inspección de Trabajo por la infracción cometida, con independencia del pago de las cuotas adeudadas. Ambas pueden acumularse sobre la misma empresa.
¿Qué ocurre si detecto un error en mis cotizaciones antes de que llegue una inspección?
Si la empresa regulariza voluntariamente el error antes de cualquier actuación de la TGSS, el recargo aplicable es del 20% sobre la cuota no ingresada, sin sanción adicional de la Inspección de Trabajo. Actuar de forma proactiva reduce significativamente el impacto económico y es siempre más conveniente que esperar a que sea la Administración quien lo detecte.
¿Puede mi empresa ser sancionada aunque el error lo haya cometido la gestoría?
Sí, de forma rotunda. El sujeto obligado ante la Administración es siempre la empresa empleadora. Podrás reclamar daños y perjuicios a la gestoría por negligencia profesional, pero la deuda, los recargos y las sanciones deberás abonarlos tú de forma inmediata a la Seguridad Social. Por eso es fundamental mantener un proceso de verificación propio, con independencia de quién gestione la operativa.
¿Cómo sé si el convenio colectivo de mi sector ha cambiado y afecta a mis cotizaciones?
Los convenios colectivos se publican en el BOE o en el boletín oficial de la comunidad autónoma correspondiente. Es recomendable establecer una alerta de seguimiento para el convenio de tu sector y revisar las tablas salariales cada vez que se publique una actualización. Cualquier cambio en las retribuciones obliga a revisar y actualizar las bases de cotización de toda la plantilla afectada.
Gestiona los seguros sociales con control y sin sorpresas
Gestionar los seguros sociales de forma interna es perfectamente viable. La diferencia entre una empresa que lo hace con seguridad y una que descubre sus errores en una inspección no está en el tamaño ni en los recursos: está en tener un proceso de verificación.
Descarga gratis la Calculadora de Seguros Sociales y comprueba en menos de 10 minutos si las cotizaciones de tu plantilla están correctamente calculadas. Sin riesgos innecesarios. Sin sorpresas.
